İstanbul Kültür Üniversitesi Yönetici Asistanı Arıyor



İstanbul Kültür Üniversitesi Yönetici Asistanı Arıyor

İstanbul Kültür Üniversitesi Yönetici Asistanı Görev Tanımı :

  • Yöneticinin ajandasının günlük takibi, Yöneticinin talimatları doğrultusunda ajandasının düzenlenmesi ve güncel tutulması.
  • Telefon, faks ve bilgisayar gibi ofis iletişim araçlarıyla Yöneticinin kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, telefonlarının bağlanması.
  • Yöneticinin talimatları doğrultusunda günlük randevu trafiğinin düzenlenmesi.
  • Yönetime gelen misafirlerin karşılanması.
  • Yönetici tarafından istenen yazışmaların yapılması, sunumların hazırlanması.
  • Yönetici tarafından verilen notların, yazıların bilgisayar ortamında hazırlanması.
  • Yönetici tarafından istenilen Türkçe den İngilizceye, İngilizce den Türkçeye tercümelerin yapılması.
  • Belge ve yazışmaların dosyalanması ve dosyaların güncel tutulması.
  • Yöneticinin otel, uçak vb. toplantı ve seyahat organizasyonlarının yapılması.
  • Yönetici tarafından istenen raporların ilgili birimlerden takibinin yapılması.
  • Yöneticinin yurt içi ve yurt dışında katılacağı organizasyonların, toplantıların, seminerlerin katılımı için gerekli yazışma ve görüşmelerin sağlanarak, rezervasyonların yapılması.
  • Yöneticinin seyahatlerine ait vize işlemlerinin takip edilmesi ve işlemlerin yapılmasının sağlanması.
  • Yöneticiye gelen evrak ve postaların alınması, gönderilecek postaların gönderilmesinin sağlanması.


Yönetici Asistanı Aranan Nitelikler :

Üniversitemizde yukarıda belirtilen iş tanımı doğrultusunda aşağıda belirtmiş olduğumuz niteliklere sahip;

  • Tercihen Üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans düzeyinde mezun olan ya da minimum Ön Lisans Mezunu olan,
  • Tercihen Üniversitelerde olmak üzere “Yönetici Asistanı” pozisyonunda minimum 5 yıl iş deneyimi olan,
  • Tercihen ileri düzeyde İngilizce bilen ya da minimum iyi düzeyde İngilizce bilen.
  • MS Office programları ve uygulamalarına hakim,
  • Esnek çalışma saatlerine uyumlu,
  • Tercihen Avrupa yakasında ikamet eden,
  • Dış görünümüne ve giyimine özen gösteren, diksiyonu düzgün, güler yüzlü,
  • İnsan İlişkilerinde başarılı, yazılı ve sözlü iletişim becerisi gelişmiş, Üniversiteyi en iyi şekilde temsil edebilecek,
  • İşi ile ilgili konularda araştırma ve gözlem yapabilme yönleri kuvvetli, kendini geliştirme, işi sahiplenme ve sonuçlandırma bilincine sahip,
  • Amaçlara ulaşabilmek için kendisine verilen yetki doğrultusunda inisiyatif kullanabilen, pratik ve hızlı karar verebilme yönleri gelişmiş,
  • Planlama ve organisazyon yapma becerisi yüksek, zamanı etkin kullanabilen, birden fazla bölümü ve birimi ilgilendiren işleri zaman faktörünü göz önüne alarak gerçekleştirebilen,
  • Baskı ve stres altında çalışabilen ve her koşulda performansını koruyabilen,
  • Takım çalışmasına yatkın, yeniliklere ve değişime kolayca uyum sağlayabilen,
  • Detaylara dikkat eden, işinde her zaman dikkatli ve enerjik çalışabilen,

“Yönetici Asistanı” aramaktayız.

Eleman online İstanbul iş ilanları
Yönetici Asistanı Arayanlar



İlk yorum yapan olun

Bir yanıt bırakın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.


*